2022布置小型会展策划方案

2022布置小型会展策划方案5篇

为了确保事情或工作有序有效开展，通常会被要求事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面小编带来2022布置小型会展策划方案5篇，希望大家喜欢。

2022布置小型会展策划方案  篇1

一、项目背景

电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

二、项目性质

展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业!

三、展销会基本情况介绍

1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来!

2、展销时间：20_—10—20

3、展销会主办单位：_

4、展销地点：北京交通大学

5、参与人员：各大IT厂商

6、参展商品：

四、可行性分析

(一)优势

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点：

1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

(二)发展空间

1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

五、展会进度计划

1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。

2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。

具体事项安排：

一)深入调查、了解行情

二)宣传推广，扩大效应

三)展会的进行

四)售后服务与网店经营

六、展会细则

1、商品的选择

a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要

b选择的商品要考虑销售的保证。

C考虑商品的定位与价格(市场价、成本价、同类产品竞争价)

2、摊位的安排

具体安排根据申请与商品的分类进行设点。

3尾货的处理

A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。

B与货源提供者事先协商好处理方法(退货)

C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。

七、具体活动安排

1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏

2、宣传

A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度;

C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：

D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：

E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传;

F、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。

3、现场秩序的管理

A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生

B负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性

C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。

4、促销方式

目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。

A有奖竞卖活动

对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。(具体奖项具体安排)

B现场推广活动

1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。

2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。

八、问题分析

校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。

对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。

2022布置小型会展策划方案 篇2

前言：

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度;又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括

拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“平安相随，欢乐圣诞”

主题解析：

1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

第三部分：活动目的

本次活动须达到一下几点目的：

1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：20_年12月22——20_年12月23日

活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

第五部分：合作与活动方式

平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分：推广与招商计划

协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象：

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

参展数量与形式：

参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

(可是具体情况进行调整)

日期时间活动安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：40——10：00

参展商代表讲话，推荐产品及服务。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏

11：30——14：00

(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)

14：00——15：50

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15：50——16：15

互动游戏

16：15——16：30

与您有礼抽奖活动

12月23日

9：30——9：45

宣传活动开始

9：45——9：55

参展商代表讲话，推荐产品

9：55——11：00

节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

参展商品的展示

11：30——14：00

(不进行活动)

14：00——14：15

互动游戏

14：15——15：45

节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

15：45——16：00

与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明：

1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

第八章：活动现场布置

活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套.

第九章：可行性分析

1.新颖性空前

本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

第十章：活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成

1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)

0.15_15000=2250元 15_12=180元

2.演出费用：每天预计1200元

1200_2=2400元

注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

二，费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三.参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计

600_25=15000元

预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章：总时间安排

筹展时间：方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他预测

1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的.结果。

2.天气原因

如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

2022布置小型会展策划方案 篇3

一、学校简介

厦门大学

19_年创办的，是中国近代教育史上第一所华侨创办的。依山傍海的美丽厦大大学，是我国最早开展研究生教育的三所大学之一，被誉为“南方之强”,是我国唯一位于经济特区的,“211工程”和“985工程”重点建设的高水平重点大学。厦门大学也是国家副部级建制的重点大学,是加入国家珠峰计划的17 所985 高校之一(即基础学科拔尖学生培养实验计划，从数学、物理、化学、生物、计算机学科开始)，是学科门类齐全、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学。学校推行通识教育，注重培养学生创新意识和创造能力，多次在中国大学生各类比赛中获奖。厦门大学国家大学科技园是福建省内唯一经科技部、教育部认定的国家级大学科技园。同时，厦大还是全球工程教育研究联盟、东盟国家大学联盟、环黄海地区大学联盟等国际平台组织的成员学校。目前，厦门大学正昂首阔步朝着“世界知名高水平研究型大学”的奋斗目标迈进。

集美大学(JiMei University)是福建省重点建设高校，位于举世闻名的厦门集美学村。

19_年创办的集美师范学校和19_年创办的集美学校(水产科)。 集美大学是一所以教学为主、以本科教育为主、以培养具有创新精神和实践能力的应用型人才为主，努力服务于地方经济建设与社会发展的省属多科性大学。学校办学特色突出，社会声誉良好。20_年以“优秀”成绩通过了教育部本科教学工作水平评估。“嘉庚精神立校，诚毅品格育人”成为学校鲜明的办学特色。集美大学在长期办学实践中形成了航海、水产专业优势和特色。在全国航海院校，集美大学排名第三。集美大学航海教育是中国培养高级航海人才的重要基地，在国内和东南亚具有较大的影响，是国内高水平航海院校之一;水产学科是福建省水平较高的学科之一，在国内具有一定的优势和影响。集美大学是福建省具有招收留学生和港、澳、台学生资格的院校之一。20_年8月，教育部港澳台事务办公室正式发文，同意我校设立集美大学港澳台学生先修部，9月，又正式批准我校连同福建省其他5所院校从20_年起单独对台湾招生。海外教育学院和港澳台学生先修部，依托集美大学现有的教育教学资源，有良好的教学和生活设施、雄厚的师资力量、灵活的办学方式。海外教育学院除了招收境外学生外，还为学生提供与境外高等教育机构合作办学的课程，颁发境外学位。港澳台学生先修部主要从事针对港澳台学生报考祖国大陆的考前辅导和开办大学预科班，也为这三地的专科生创造升入集美大学本科学习的机会。

二、活动时间

20_年11月12日

三、活动地点

集美大学海外教育学院

四、活动目的

为了增进两校的沟通交流，促进和谐，推动厦门的学术发展，集美大学海外教育学院举办了本次两校联谊的活动，希望能够提供一个交流的平台，使两校的同学们能够更好地了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活。一方面使两校学生进行沟通与交流，增长见识、拓宽知识面，加强两校的联系，使两校合作更加密切。另一方面本次联谊不仅仅是学术上的交流，更包括了文化艺术的交流以及各学院各专业的交流。促进两校学术上的进步，以及文化艺术的相互欣赏，激发学生们的创造力，推动各专业的进步。本次活动包括各种小型知识竞赛，并设置了丰富奖品，吸引更多学术界的精英前来参与。以及联谊晚会，一展同学们的风采，让我们的大学生活更加精彩。使同学们在娱乐中进步，在欢快中交流，使两校关系更加和睦。

五、奖品设置

一等奖：价值300元的自行车一台

二等奖：价值100元的MP3(三台)

三等奖：价值50元的洗漱套装(6套)

四等奖：精美小台灯(10台)

五等奖：精美笔记本(20本) 欢迎奖：每人一件小挂饰。

六、赞助方说明

赞助商所赞助的礼品我们将一一标明并特别鸣谢，使赞助商的产品得到宣传。在联谊的同时，使赞助商的产品为同学们所熟知，同学们将成为潜在的客户、购买者。同时所有赞助商将获得免费海报一份，横幅一条(可挂于学校内)。

七、活动经费预算

自行车300元

3台MP3共300元

洗漱套装6套共300元

小台灯10台共300元

笔记本20本共100元

小挂饰预计共200元

共1500元

2022布置小型会展策划方案 篇4

一、展览名称

二、展览主题

三、展览宗旨

此次展览一方面___，另一方面力求___，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。_一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

(2)展示区

(3)多媒体视听艺术展示

(三)展品

六、展览时间

七、展览地点

八、经费预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

九、可行性分析

举办一个展会的收入一般包括：

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(5) 现金流量分析

(一)可开发市场

(二)可利用资源

(三)存在问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

2022布置小型会展策划方案 篇5

一、活动主题

文化会展厚重旅游

二、活动宗旨

中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

三、承办单位

旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间：__年3月10日

2、活动进行时间：__年3月16日-28日

五、活动内容

1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

六、活动实施

A、活动流程：

1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

B、讲座流程：

1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

2、系领导讲话

3、讲座开始

4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算

本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。