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开展同学会的策划活动方案

| 晓晴

每到同学聚会,老友相聚,叙旧谈天,面对许久未见的老同学,人人都想展现出自己的最佳状态,而一场成功的同学聚会离开不了一份好的活动策划方案。今天小编在这给大家整理了一些开展同学会的策划活动方案,我们一起来看看吧!

开展同学会的策划活动方案1

一、活动概况

1、活动主题:

本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20__年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

2、活动时间:20__年10月3日—10月4日,活动周期为2天。

3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)

4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)

5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;

二、聚会活动安排

【10月3日】

“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

A、时间:8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30在学校召开欢迎会。

B、地点:南京理工大学工会俱乐部

C、流程及内容:

1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到”活跃气氛)。

2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。

3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。

更换主持人,主持后面的议程:

6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。

7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

再续师恩情——午宴

A、时间:12:00—14:00

B、地点:华园宾馆宴会厅

C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。

校园游

14:30—16:00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

16:00—17:00车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。

主题晚宴

17:00—17:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方)

18:00—20:00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)

20:00—21:00夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。

【10月4日】

8:30准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部

8:30—9:30互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

9:40—10:30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。备选活动:

活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。

活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。

活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。

10:50—11:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

11:30—12:30忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

13:30门口集合,前往KTV。

14:00—18:00在KTV举行K歌抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?

18:00—20:00告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

5、横幅内容:

1)华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!

2)学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!

开展同学会的策划活动方案2

六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。

一组织分工

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作

会长:__

副会长:__

筹备委员会下设五个小组:

1协调组:由__任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

2生活组:由__任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3联络组:由__任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。

4财务组:由__任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

5摄像组:由__任组长、__任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。

二活动安排

本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:永兴,郴州

(2)参加人员:所有能联系的同学

(3)时间安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(农历12月26至12月28日)

三经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。

四具体要求

1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。

2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。

3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。

6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

开展同学会的策划活动方案3

各位2班的同学些。好久不见,你们还好吧。

这是我第一次组织初中同学会。希望大家多多支持。

具体方案是这样的:

时间:20__年8月26日上午11:30——晚上19:30

地点:__市__区瓷器口。

活动内容:

上午

11:30在__一中大门集合。大家一起出发乘坐215/261巴士车去瓷器口。车程10分钟左右,票价每人一元。

中午

12:15在瓷器口的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。

下午

13:30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉OK的设备,也有棋牌,可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主,4到6人一个桌子。老师会悉数到来,而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。

17:30我们离开瓷器口,乘车回到__中心城区。

晚上

18:00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我们换个口味,吃一点辣的。也就是火锅。

19:30结束本次同学会。

关于这次活动的说明。

1,这次同学会上午的集合时间是考虑到同学们的实际情况,因为在暑假多数同学采用的是美国时间而不是北京时间。所以时间定的如此接近中午吃饭的时候。我想,这个时间大家应该没有问题吧?这个一耽误就要影响到后面的中餐。所以,只许早到,不许迟到。

2,下午活动的时候,大家尽量多在一起。会议厅里各种活动设备都有,无需离开船。活动方式比较自由。喜欢唱歌的同学可以尽情唱歌,不过请注意音量。

3,这次活动多数时间是在瓷器口的船上,离嘉陵江很近。请大家一定一定注意安全。

4,也就是花费的问题了。预计每人花费在120元左右。中午吃饭每人大概要花50元,晚上火锅每人要30元左右。下午的会议厅活动,唱歌是不要钱的,不过买饮料或者是买棋牌的话需要另外支付一定费用。

如果有好的意见及建议,请通过手机,QQ等方式告诉我。

我的手机号码:

我的QQ号码:

现在离26号还有半个月的时间。如此提前的告知大家,目的只有一个。

为了让大家开心的过好这一天。

谢谢!

开展同学会的策划活动方案4

时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生

聚会前期准备

1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4.人数到齐活动开始(11点之前),

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6.做好聚会后的总结工作

注意事项

1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

负责人

总负责:等待着陈_樊_李_

开展同学会的策划活动方案5

毕业时,我们曾说过:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝,睡在我上铺的兄弟,如今可好?

十年之后再聚首

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

a) 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

b) 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

c) 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

1. 校园重游;

2. 同学重逢、叙旧;

3. 一起观光旅游 (可就近保定市 ,也可到大连等地旅游 ,希望大家一起商量 )

4. 晚会 (签到簿、全程摄相 ,照相 ,并制作纪念 VCD,节目安排 )

5. 其他(大家提想法)

d) 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

e) 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

一:活动组织

1.1 、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择 10月,原因如下:

l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

l 资金到位也需要时间;

1.2、筹备阶段

成立 “筹备小组 ” (建议由__ 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )

1 负责收集同学们的意见并进行整理;

2 负责召集筹备会议:

3 完成活动召集任务

4 初步预算经费及筹集启动经费;

5 确定正式活动的时间;

6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理

7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜

8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系

二:活动项目设计

2.1 、时间设计

考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

三:活动经费管理

3.1 、经费运作原则

l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

3.2、经费运作方式

l 前期启动资金到位和支出;

l 活动支出款项审核;

l 设立收款专户,接收报名费;

l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

3.3、经费主要项目

住宿费 活动期间住宿 按人头计算;

交通费 筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用 按人头均摊;

活动门票费 按人头计算;

活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊;

餐饮 按人头均摊;

其他 按人头均摊;


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