行政办公室职责大全简单

行政办公室职责大全简单篇9

1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

行政办公室职责大全简单篇10

联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述：

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。

岗位职责：

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政办公室职责大全简单篇11

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

6、将处理完毕的&39;文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政办公室职责大全简单篇12

一、负责公司本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

行政办公室职责大全简单篇13

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

行政办公室职责大全简单篇14

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的'呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政办公室职责大全简单篇15

1、负责公司领导日常出行需要

2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

4、领导安排的其他行政事务

行政办公室职责大全简单篇16

1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

行政办公室职责大全简单篇17

1、负责公司印章保管、盘点工作；

2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室职责大全简单篇18

1.低值易耗品的管理及造册;

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

5.公司内饮用水的.管理;

6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

7.负责园区保安工作的管理;

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

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