最新行政总监岗位职责

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

最新行政总监岗位职责篇2

1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

3、负责会务组织及会议纪要整理;

4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;

5、领导交办的其他工作。

最新行政总监岗位职责篇3

1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

最新行政总监岗位职责篇4

1、负责公司前台来访接待;

2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

3、负责公司的物品管理，包括：申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);

4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);

5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);

6、负责公司绿植维护，保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

7、协助会务管理，做好会议安排、会议纪要等工作;

8、完成上级交给的其他事务性工作。

最新行政总监岗位职责篇5

1、负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、协助举办月度文化活动、生日会等;

7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

最新行政总监岗位职责篇6

1、全面负责公司行政事务相关工作;

2、协助策划、组织员工生日、节假日等庆贺活动;

3、负责行政采购工作及办公室7S管理;

4、负责各类文件的接收、转达、整理、归档等工作;

5、协助上级拟写制度、通知并准确执行;

6、按要求对钉钉系统后台进行准确管理;

7、负责员工考勤确保数据准确、属实;

8、协助招聘工作，包括邀约、接待面试等;

9、完成上级交办的其它工作。

最新行政总监岗位职责篇7

一、行政管理：

1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

8、监督指导子公司的`行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

最新行政总监岗位职责篇8

1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；

3，起草及归档公司相关文件；

4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

6，主持部门内部的建设工作；

7，协调行政内部人事等工作；

8，对控制成本的方法提出建议；

9，协助行政总监完成日常工作。

最新行政总监岗位职责篇9

行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力

1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2.具备良好的领导管理能力;

3.具备良好分析判断能力;

4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

3.了解国家有关的法律法规政策;

4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

5.具备领导能力，组织协调能力;

6.具备优秀的外联及公关能力。

最新行政总监岗位职责篇10

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5.人员的考勤情况;

6.负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

9.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

11.完成上级领导交办的其它工作

最新行政总监岗位职责篇11

岗位职责

1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的&39;来访接待工作。

7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

任职资格

1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

最新行政总监岗位职责篇12

1、负责前台日常接待;

2、负责来访人员的接待;

3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;

4、负责组织安排公司各项活动、会议等;

5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;

6、协助上级做好行政后勤事务性工作;

7、负责相关数据统计、报表等工作;

8、完成上级安排的其他工作。

最新行政总监岗位职责篇13

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理。

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密的&39;执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

最新行政总监岗位职责篇14

岗位职责：

1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

2、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监岗位

最新行政总监岗位职责篇15

1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

6、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

7、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

9、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

最新行政总监岗位职责篇16

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7、严格控制行政办公经费的&39;支出，加强办公财产的管理。

8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、完成总经理临时交办的工作。

最新行政总监岗位职责篇17

1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;执行公司的会计核算、财务管理等内部规章制度;

2、负责员工招聘配置、绩效管理;

3、负责企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;

4、推进各项人事、行政制度、财务流程、标准、计划的监督执行;

5、上级分配的其他工作。

最新行政总监岗位职责篇18

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。