人事行政专员的职责
1.负责公司人力资源全面工作;
2.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划,并组织实施;
3.根据公司业务发展需求,确定招聘目标,拟定招聘策略并执行,负责开展校园招聘和社会招聘活动;
4.负责和主导公司培训体系建立和完善,组织相关职业技能培训和管理者能力提升,创建高效的团队组织支付企业长期发展对人力的合理配置;
5.主导实施公司“目标管理责任制”绩效考核体系的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;
6.建立公司胜任力模型和人才评价标准,人才晋升发展通道及人才梯队管理等人才培养体系;
7.负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和绩效管理体系,并组织执行实施;
8.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,向公司决策层提供人力资源、组织结构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
9.建设和维护企业文化,将企业文化渗透和转化为员工价值观和行为准则。
任职要求:
1.全日制大学本科及以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业;
2.十年以上500人以上规模制造业人力资源岗位工作经验,三年以上人力资源副/经理工作经验;
3.对人力资源管理各大模块均有较深的认识,熟悉人才引进及人才评价机制,熟悉国家相关政策、法律法规,并能实际操作动用;
4.对现代企业人力资源战略规划、人才的引进、人才评价、激励制度的设计、薪酬福利设计、绩效管理考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;
5.具有先进的人力资源管理理念,掌握相应的人力资源工具和方法;
6.具备精益思想和创新管理意思,良好的人际关系处理能力,较强的工作责任心,具备一定的情商和逆商,良好的职业操守。
人事行政专员的职责篇2
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
人事行政专员的职责篇3
1、及时了解各部门招聘需求;
2、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
3、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
4、安排候选人入职、培训通知等工作;
5、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
6、完成上级临时交代的&39;各项工作任务
人事行政专员的职责篇4
岗位职责:
1.建立响单单人力资源公司服务标准、服务流程、收费标准等;
2.负责响单单人力资源公司组织设计及人才配置、薪酬福利、考核机制的建立、健全;
3.负责响单单人力资源公司业务拓展,实现年度业绩目标;
4.负责制定响单单人力资源发展的中、长期规划和年度计划并实施;
5.负责组织完成响单单人力资源公司对接的客户委托的各项业务;
6.负责建立、健全响单单人力资源公司人才认证体系,并组织实施。
7.其它上级交办的任务。
任职资格:
1.人力资源本科及以上学历;
2.5年以上人力资源公司猎头经验或咨询顾问经验;
3.具有较强的组织管理能力;
4.具有较强的语言表达能力和写作能力,较强的公关,应变能力,善于解决突发事件;
5.具有较强招聘能力及渠道资源或人力资源咨询服务经验,在人力资源领域具有一定的影响力;
6.良好的职业道德和个人修养,高度的责任心及创业精神;
7.具有业务型人力资源服务团队管理经验优先考虑。
人事行政专员的职责篇5
负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;
组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;
合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;
完成领导交办的其他工作事项.
人事行政专员的职责篇6
岗位职责:
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求。
2、统筹提升人力各专业模块的专业程度,加速推动模块精细化、专业化管理;
3、为公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提供公司的综合管理水平;主持人力资源系统年度预算大纲的制订,提供关于人力资源方面的专题报告或建议;
4、审核员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整,并跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;
5、为公司领导人力资源方面提供管理建议,为公司人力资源管理工作提供专业支持;
6、根据公司发展变化情况,提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议;
7、建议并培养组织研究公司管理上的重要问题,制定阶段性的管理推进计划,并组织实施;
8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业;
2、20__年以上人力资源管理工作经验,熟悉建筑施工、房地产企业人力资源管理工作经验优先;
3、对人力资源管理系统(组织与职位管理、选拔配置管理、绩效管理、培训开发管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等)有全面的理论功底与较深入的认识,且有丰富的实操经验;
4、具有较高的战略思维和极强的逻辑思维能力,思路清晰严谨;很强的计划性和实施执行的能力,有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
人事行政专员的职责篇7
1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
人事行政专员的职责篇8
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
人事行政专员的职责篇9
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
人事行政专员的职责篇10
1、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2、负责监控并统计员工考勤;
3、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6、完成领导交代的其他工作。
人事行政专员的职责篇11
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度。
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试。
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册。
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放。
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实。
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续。
10.负责员工内、外部培训工作。
11.负责各部门的上传下达工作。
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作。
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整。
15.负责员工福利的采购及发放工作。
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等。
17.协助各部门做好节假日期间工作安排。
18.负责员工社保的办理工作。
19.其他临时性工作的处理。
人事行政专员的职责篇12
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
人事行政专员的职责篇13
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员的职责篇14
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
人事行政专员的职责篇15
一、制订工会工作计划,指导工会小组制订、落实活动计划。
二、协助党总支书记和校长做好思想政治教育工作,提高会员的政治思想觉悟和认识水平。
三、组织会员学习教育理论,学习业务,学习教育管理知识,深化教育教学改革,以出色完成教育教学任务和学校各项中心工作。
人事行政专员的职责篇16
行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政专员的职责篇17
1、在人力资源总监的领导下,全面负责和主持人力资源部工作。
2、参与制定人力资源规划,为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持。
3、拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,确保人力资源规划目标的达成。
4、负责制定、执行、监督公司的人事管理制度,对公司的招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训和员工关系等六大模块管理。
5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上的企业文化氛围。
6、组织完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、女、年龄85后,身高162cm以上;人力资源管理或相关专业本科以上学历;2年以上生产型企业人力资源经理工作经验。
2、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
3、熟悉国家、地区关于企业合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、具有较强的组织领导能力和沟通协调能力,及较强的执行力。
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
人事行政专员的职责篇18
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。